Trosolwg o’r Broses

Addasodd yr Adran Gwaith a Phensiynau ei phroses recriwtio ar gyfer y rolau Anogwr Gwaith ym mis Medi 2020. Os ydych wedi gwneud cais am rôl Anogwr Gwaith ers mis Medi 2020, bydd y broses a nodir isod yn gyfarwydd i chi. Os mai hwn yw eich cais cyntaf am rôl Anogwr Gwaith ond eich bod wedi gwneud cais am swyddi eraill yn yr Adran Gwaith a Phensiynau, byddwch yn sylwi ar rai gwahaniaethau i broses recriwtio arferol yr Adran Gwaith a Phensiynau.

Dyma beth rydych angen gwybod am y broses gwneud cais: -

Ffurflen Gais

• Llenwch bob rhan o'r ffurflen gais. Gofynnir i chi ysgrifennu 500 gair gan egluro'ch profiadau yn erbyn yr Ymddygiad Cyfathrebu a Dylanwadu (Lefel 2). Dewch o hyd i ragor o wybodaeth yma. Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad tynnir eich cais yn ôl.
• Os gwnewch gais am fwy nag un swydd wag yn yr ymgyrch hon bydd yn rhaid i chi sefyll y prawf ar-lein ar gyfer pob hysbyseb. Os byddwch chi'n pasio'r prawf ar-lein bydd eich ffurflen yn cael ei sifftio unwaith a bydd y sgôr yn berthnasol i'ch holl geisiadau eraill. Os byddwch yn llwyddiannus wrth sifftio cewch eich cyfweld unwaith yn unig a bydd sgôr y cyfweliad yn berthnasol i bob hysbyseb.
• Am bob swydd wag rydych chi'n gwneud cais amdani, gallwch ddewis hyd at 5 lleoliad lle byddai'n well gennych weithio.

Ffurflen Sifftio

• Ar ôl cyflwyno'ch cais, anfonir gwahoddiad a dolen atoch i gwblhau Prawf Barn Sefyllfaol ar-lein. Mae hwn wedi'i gynllunio i brofi'ch sgiliau ar gyfer y swydd Anogwr Gwaith. Rhaid i chi gwblhau a chyflwyno'r prawf erbyn y dyddiad cau a hysbyswyd i chi yn y gwahoddiad. Os na fyddwch yn cwblhau ac yn cyflwyno'r prawf cyn y dyddiad cau, ni fydd eich cais yn symud ymlaen.
• Rhaid i chi basio'r Prawf Dyfarniad Sefyllfaol i symud ymlaen. Gallwch gyrchu'r ddolen ar gyfer eich Prawf Dyfarniad Sefyllfaol o'r e-bost hysbysu a gawsoch neu o'r system myRecruitment.
• Bydd eich tystiolaeth ysgrifenedig yn cael ei sifftio ac os byddwch yn llwyddiannus byddwch yn derbyn gwahoddiad i gyfweliad wedi'i recordio ymlaen llaw.
• Ni roddir adborth gan ymgeiswyr yn dilyn cam didoli'r broses, dim ond ar ôl eich cyfweliad y bydd adborth ar gael.

Cyfewliad wedi’i recordio ymlaen llaw

• Rhaid i chi gwblhau eich cyfweliad wedi'i recordio ymlaen llaw cyn pen 72 awr ar ôl derbyn y gwahoddiad. Mae'r 72 awr yn dechrau ar y pwynt y byddwch chi'n derbyn y gwahoddiad gan y system MyRecruitment.
• Mae'r cyfweliad yn recordiad o berson sy'n gofyn cwestiynau i brofi'ch profiadau mewn 3 Ymddygiad; Cyfathrebu a Dylanwadu, Rheoli Gwasanaeth Safonol a Gwneud Penderfyniadau Effeithiol (Lefel 2). Gellir dod o hyd i ragor o fanylion yma.
• Mae ein partneriaid cyflenwi recriwtio yn argymell eich bod yn edrych ar gwestiynau'r cyfweliad ac yn cofnodi'ch ymatebion gan ddefnyddio porwr gwe cyfoes fel Google Chrome neu Microsoft Edge neu gyfwerth.
• Rhoddir ychydig o amser i ymgyfarwyddo â'r dull ac ymarfer recordio ymateb i gwestiwn cyn dechrau recordio'ch ymatebion
• Mae'n hanfodol bod eich wyneb llawn yn weladwy trwy gydol eich cyfweliad. Rhaid i chi beidio â chael unrhyw beth yn gorchuddio'ch wyneb (e.e. mwgwd PPE) na chael eich gosod mewn goleuadau gwael lle na ellir gweld eich wyneb yn glir. Rhaid inni allu eich gweld yn glir pan fyddwch yn rhoi eich atebion a byddwn yn ei ddefnyddio i gadarnhau pwy ydych chi a gwirio mai chi yw'r person sy'n ceisio am y swydd. Cysylltwch â'r tîm recriwtio cyn cynnal eich cyfweliad os oes gennych unrhyw bryderon personol penodol am hyn.
• Yn ystod y cyfweliad, gofynnir cwestiwn i chi a rhoddir munud i chi ystyried sut rydych chi am ateb. Bydd gennych 3 munud y cwestiwn i roi eich ymateb wedi'i recordio. Bydd cyfanswm o 6 chwestiwn a gallwch gyfeirio at nodiadau ar unrhyw adeg yn ystod y cyfweliad. Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch meddyliau a'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad tynnir eich cais yn ôl.
• Bydd eich cyfweliad wedi’i gwblhau yn cael ei asesu a byddwn yn cysylltu â'ch canlyniad.

Rhestr Wrth Gefn

Bydd ymgeiswyr llwyddiannus na chynigir swydd iddynt yn cael eu rhoi ar restr wrth gefn a gynhelir am hyd at 3 mis. Defnyddir y rhestr wrth gefn i gynnig swyddi gwag yn y dyfodol yn eich hoff leoliadau. Gwneir y cynigion postio pellach hyn yn nhrefn teilyngdod caeth.

Noder, os ydych wedi gwneud cais am swyddi gwag Anogwr Gwaith a hysbysebwyd o fis Medi 2020 hyd at Ionawr 2021 ac wedi cael gwybod eich bod ar restr wrth gefn, nid oes angen i chi wneud cais am y swyddi gwag newydd oni bai bod eich dewisiadau lleoliad wedi newid. Os nad ydych wedi derbyn canlyniad eto am gais am swyddi gwag Anogwr Gwaith a hysbysebwyd yn ystod y cyfnod hwn, efallai yr hoffech wneud cais am y swyddi gwag cyfredol yn y cyfamser.

Canllawiau Fetio

Pan wneir cynnig cyflogaeth i chi, mae rhai gofynion ychwanegol y mae'n rhaid eu cwblhau'n foddhaol cyn y gallwch ddechrau. Mae’r gofynion ychwanegol yn cael eu hadnabod fel gwiriadau cyn cyflogi neu fetio a rhaid i chi fodloni'r gofyniad i brofi pwy ydych chi a'ch hawl i weithio yn y DU a'r Gwasanaeth Sifil i ddechrau. Pan basiwch y cam cyntaf hwn yn llwyddiannus, cynhelir gwiriadau pellach i gadarnhau cofnodion troseddol, iechyd a hanes cyflogaeth.

Bydd angen i chi ddarparu amrywiol ddogfennau i'r DWP i brofi pwy ydych chi a ble rydych chi'n byw. Sicrhewch eich bod yn gwneud hynny o fewn 48 awr ar ôl i'r cais am ddogfennau ddod atoch chi. Nodwch, os na fyddwch yn darparu'r ddogfennaeth briodol o fewn y terfyn amser, gellir tynnu'ch cais yn ôl. Os ydych yn cael unrhyw broblemau gyda'ch dogfennaeth, cysylltwch â ni ar unwaith.

Dewisiadau lleoliad

Mae nifer o swyddi ar gael ar draws gwahanol leoliadau yn y DU ac rydym angen gwybod pa leoliadau fyddai orau i chi pe baem yn cynnig swydd i chi.

Fel rhan o'r broses ymgeisio, gofynnir i chi ddewis hyd at 5 opsiwn lleoliad (o'r rhai sydd ar gael yn y swydd wag) gan ddweud wrthym ble y byddai'n well gennych weithio os byddwch yn llwyddiannus. Am lawer o'n swyddi gwag, mae rhai o'r lleoliadau sy'n agos at ei gilydd wedi'u cysylltu o dan un prif leoliad (clwstwr). Os na welwch y lleoliad penodol yr ydych yn edrych amdano yn adran Dinas / Tref yr hysbyseb, gwiriwch yr adran lleoliadau Canolfannau Gwaith gan y gallai fod ar gael fel rhan o glwstwr. Noder, pan nodwch hoffter o leoliad clwstwr, efallai y cewch eich postio i unrhyw un o'r lleoliadau cysylltiedig yn y clwstwr hwnnw.

Mae'r dewis i gael penodiad i'r Gwasanaeth Sifil yn ôl teilyngdod, ar sail cystadleuaeth deg ac agored, fel yr amlinellir yma yn Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil.

Bydd y cynigion swydd a wneir ar gyfer y swyddi Anogwr Gwaith yn nhrefn teilyngdod ac mae posibilrwydd na fydd y lleoliadau a ffefrir gennych ar gael mwyach yn dibynnu ar eich safle ar y rhestr deilyngdod. Os nad oes unrhyw un o'ch dewisiadau lleoliad ar ôl ar y pwynt y gwnawn gynnig swydd, bydd DWP yn cynnig bod swydd o leoliadau sydd ar gael ac sydd o fewn pellter teithio rhesymol o'ch cartref.

Noder, os na fyddwch yn nodi dewis leoliad penodol yn eich 5 dewis neu nid oes swyddi ar gael o fewn y canllaw anffurfiol o 60 munud o amser teithio dyddiol, ni chynigir swydd i chi ar gyfer y lleoliad hwnnw.

Adnoddau

• Gallu Gwasanaeth Sifil
• Ymddygiadau Gwasanaeth Sifil
• Trosolwg Proffiliau Llwyddiant Gwasanaeth Sifil
• Modelau STAR ac WHO
• Prif Awgrymiadau Gwneud Cais
• Gwybodaeth Prawf a Chyfweliad

Buddion Swyddi Gwag